İş yazılımı seçerken iki soru hep sorulur: Nerede çalışacak, nasıl kullanılacak? İki seçeneğin artısını, eksisini ve kimin için uygun olduğunu karşılaştırdık.
Bir iş yönetim yazılımı seçerken ekranlardan ve modüllerden önce iki soru gelir: Yazılım nerede çalışacak? Bulutta mı, şirketin kendi sunucusunda mı? Ve nasıl kullanılacak? Tarayıcıdan mı, bilgisayara kurulan bir masaüstü uygulamasından mı? Bu iki sorunun tek doğru cevabı yok; işletmenin yapısına göre değişiyor. Aşağıda iki seçeneğin artısını, eksisini ve kimin için uygun olduğunu karşılaştırdık.
Bulut mu, kendi sunucunuz mu?
| Bulut | Kendi sunucunuz | |
|---|---|---|
| Başlangıç | Sunucu almadan, kurulum beklemeden başlanır. | Sunucu donanımı ve kurulum gerekir. |
| Verinin yeri | Hizmet sağlayıcının veri merkezinde. | Şirketinizin kendi ağında. |
| Sunucu bakımı ve yedekleme | Sizin sunucu yönetmeniz gerekmez. | Donanım, yedekleme ve güvenlik sizin sorumluluğunuzda. |
| Uzaktan erişim | İnternetin olduğu her yerden. | Ağ yapılandırmasına bağlı. |
| Kimler için | Hızlı başlamak isteyen, BT ekibi olmayan işletmeler. | Verisini kendi altyapısında tutmak isteyen ya da buna yönelik kuralları olan kurumlar. |
Kendi sunucunuzu seçmek, kontrolü artırırken sorumluluğu da size verir. Sunucunun yedeklenmesi, güncel tutulması ve korunması artık şirketinizin işidir. Bu yüzden kendi sunucusunu seçen kurumların yedekleme ve güvenlik planını baştan yapması gerekir.
İş yönetimi yazılımımız iki şekilde de çalışır: bulutta ya da kendi sunucunuzda. Kendi sunucunuzda çalışırken veritabanı sizin ağınızda durur; lisans doğrulaması için ilk kurulumda ve sonrasında belirli aralıklarla internet bağlantısı gerekir.
Web mi, masaüstü mü?
Burada da seçim bir "ya o ya bu" olmak zorunda değil. İki kullanım şeklinin güçlü olduğu yerler farklı:
Masaüstü uygulamanın güçlü olduğu yerler
- Yoğun veri girişi: klavyeyle hızlı geçiş, kısayollar ve büyük tablolarda akıcı çalışma.
- Büyük listeler ve raporlar: binlerce satırla çalışmak ve rapor hazırlamak.
- Yan yana çalışma: birkaç kaydı aynı anda ayrı pencerelerde açmak.
Web'in güçlü olduğu yerler
- Kurulum gerekmez: tarayıcıdan girilir.
- Her yerden erişim: sahada, yolda, telefondan.
- Güncelleme: kullanıcıların bilgisayarına tek tek kurulum gerekmez.
Ofiste yoğun işler için masaüstü; sahada ve yolda web.
Yazılımımızda web ve masaüstü uygulaması aynı veritabanına bağlanır; birinde girilen kayıt diğerinde görünür. Kullanıcı hesabı da aynıdır: çalışan aynı kullanıcıyla ofiste masaüstünden, sahada tarayıcıdan çalışır.
Karar verirken sorulacak sorular
- Verinizi kendi altyapınızda tutmanızı gerektiren bir kural ya da müşteri talebi var mı?
- Sunucu, yedekleme ve güvenlikle ilgilenecek bir BT ekibiniz ya da hizmet sağlayıcınız var mı?
- Ekibiniz çoğunlukla ofiste mi, sahada mı çalışıyor?
- Günlük işin ne kadarı yoğun veri girişi ve rapor hazırlama?
Bu soruların cevabı, hangi kurulumun ve hangi kullanım şeklinin size uygun olduğunu büyük ölçüde gösterir. İki seçeneği birlikte kullanmak da çoğu işletme için en pratik çözümdür.